Ако имате нужда от функция за създаване само на заявки за доставка и отпечатване на документи за куриерски услуги, тогава е възможно да създадете поръчка специално за документи, без да включвате процеса на събиране на пратки.
Заявките могат да бъдат намерени в раздела:
"Меню" -> "Поръчки" -> "Пратки"
В горния десен ъгъл имате възможност да създадете нова пратка и също така имате възможност да филтрирате пратките си.
Системата позволява бързо и лесно въвеждане, обработка, търсене и извличане на информация.
Когато щракнете върху бутона в горния десен ъгъл, ще се отвори нов прозорец. Важен момент е, че ако изберете и поставите отметка в квадратчето "Куриер", тогава опциите за доставка "Врата" ще бъдат заредени и ще трябва да попълните всички необходими данни. Ако тази опция не е избрана, тогава опциите за доставка до куриерския офис ще бъдат заредени и ще бъде възможно да се избере офисът на избраната куриерска служба, включително картата.
Първо, трябва да въведете телефонния номер, име, имейл (по избор), пощенски код на получателя и това ще определи местоположението на получателя:
Ако сте избрали да използвате офис услугата:
- Трябва да натиснете бутона „Показване на сервизни точки / Show pick up points“ и да изберете офиса, до който искате да изпратите пратката.
*С избраната тарифа за доставка от врата до врата / door to door трябва да посочите адреса на получателя, след това да изберете подателя, да посочите цената и ако е необходимо да изберете куриерска служба.
В зависимост от настройките на интеграцията с куриерската служба, понякога се изисква да се посочи цената за доставка и датата на изпращане, както и времето за доставка. Ако е необходимо, можете да попълните полето "Коментар" и да кликнете върху бутона "Запази".
На този етап заявката за доставка вече е създадена и можете да я намерите в същия раздел „Пратки“.
Можете да въведете новосъздадената заявка, като щракнете двукратно върху нея.
Тук са важни три бутона:
1. История - всички промени в заявката за доставка можете да намерите тук.
2. Артикули (стока) - това е списъкът с продукти, те се добавят от CRM онлайн магазина, с който е интегриран OrderAdmin.
3. Експорт - Този бутон помага за бързо измерване на пратка. След щракване системата ще поиска да въведете размерите и теглото, а след потвърждение ще се появи прозорец с документ, който може да се отпечата и прикачи към поръчката.
Остава само да предадете стоката заедно с искането за Товарителница (Way-bill) на куриера.
Какъв може да бъде статусът на заявката:
- В очакване - поръчката се обработва;
- В очакване на опашка - поръчката чака проверка;
- Отменена - поръчката е отменена;
- Предварителна обработка - поръчката е в процес на подготовка за изпращане;
- Изпратена - поръчката е изпратена и към нея е прикачен номер за проследяване;
- Изпълнена - поръчката е доставена.
