В случай, че поръчката е събрана и е необходимо да се отпечата документа за транспортната компания или първоначално е създадена само заявка за доставка, тя трябва да бъде маркирана, тоест размерите и теглото, които ще бъдат добавени заедно с останалите данни за поръчката към документа за транспортната фирма.
За това се извършва действие, наречено „Маркиране“.
Тази функция може да бъде намерена в новата версия на ОрдерАдмин в разделът ->
"Menu" -> "Workspace" -> "Packaging"
* В горният десен ъгъл трябва да изберете "Mesauring"
. Има две възможности за работа:
1. Сканиране на всеки номер на поръчка за доставка с помощта на терминала (или ръчно въвеждане) - след това номерът се поставя в полето "Scan Barcodes"
2. Автоматично зареждане на всички заявки за доставка, които са изброени в системата като готови за маркиране и не са маркирани, всяка следваща заявка ще се зарежда, като щракнете върху бутона "Load next parcel".
Когато сканирате (избирате) всяка следваща заявка, нейните детайли ще виждате в горната част на прозореца (както е показано на снимката)
В горният десен ъгъл има и настройки за маркирането (измерване) -> „Setings“
В раздела "Main" са налични следните функции:
1. Trust incoming measurements - размерите и теглото, въведени при оформянето на поръчката (или заявката на доставка). Ако тази опция е включена, то директно пратката се измерва без да има нужда се се въвеждат други размери.
2. Set predefined measurements - ако всички поръчки имат еднакви размери и тегло, можете да зададете тази функция и да посочите размери и тегло по подразбиране.
Settings -> Measurements
След като са въведени размери и тегло, всички заявки ще бъдат зареждани със размерите, който сте посочили.
3. Force show a printing modal - когато тази функция е активирана и ако има принтер с автоматичен печат (например термопринтер), при всяка следваща маркировка ще се появи прозорец за потвърждение за печат на документ. Ако тази функция е деактивирана, тогава при сканиране на всяка следваща заявка товарителницата ще бъде разпечатана автоматично.
4. Timeout before closing - ако компютърът на потребителя е бавен, можете да зададете времето в милисекунди, след което прозорецът от точка 3 ще се затваря автоматично. На снимката времето е настроено на 4,5 секунди.
Последният раздел се нарича "Workflow"
Там са налични следните опции:
1. Acceptance - в случай, че складът не е на клиента, а е "fullfillment" , тогава за маркиране на стоките първо трябва да приемете стоките от склада на клиента в склада "fullfillment", съответно, когато тази опция е активирана, ще се изисква документ от склада на клиента до склада за обработка на заявките за доставка.
2. Consumption - някой куриерски служби, преди да приемат стоки от склада, изискват изходяща стокова разписка. Създаването на такъв документ се активира от тази опция.
3. Max Weight - ако теглото на стоките се въвежда ръчно, има вероятност служителят да въведе погрешно тегло, което ще доведе до неправилно таксуване от куриерската служба. За да избегнете това, можете да зададете максимално теглото за артикулите. Пратките с тегло по-голямо от зададеното няма да бъдат маркирани.
4. Additional content - ако тази опция е активирана, имената на стоките и тяхното количество за всяка следваща заявка също ще бъдат показвани.
5. Delivery requests table - в долната част на прозореца за маркиране ще се покаже списък на всички следващи заявки за доставка, които трябва да бъдат маркирани.
Не забравяйте да натиснете "OK" след промените.
С активирана опция:
5. Delivery requests table - в долната част на прозореца за маркиране ще се покаже списък на всички заявки за доставка, които трябва да бъдат маркирани. "Прозорецът за маркиране ще изглежда така:
